KlickLab برنامج إدارة متكامل لمختبر الأسنان: يستلم الحالات من الأطباء، وينقلها عبر مراحل الإنتاج التي تحددها بنفسك، ويتابع المواد وقطع الزرعات، ويصدر الفواتير بالدينار العراقي، ويحتسب أجور الفنيين على العمل الذي أنجزوه فعلاً. يحل محل دفتر الحالات الورقي، ومجموعة WhatsApp، وقائمة الأسعار في Excel، ودفتر الفواتير التي تعتمد عليها أغلب المختبرات اليوم. يُثبَّت على جهاز Windows الخاص بالمختبر ويعمل دون اتصال بالإنترنت إطلاقاً، ويمكن أيضاً وضع نسخة للقراءة فقط عبر الإنترنت ليطّلع عليها صاحب المختبر من أي مكان.
افتح حالة، وانقر الأسنان على مخطط الأسنان، واختر نوع التعويض ودرجة اللون، فيصبح لدى المختبر سجل يمكن البحث فيه بالمريض أو برقم الحالة أو بطبيب الأسنان. أرقام الحالات أرقام صحيحة قصيرة لأن الموظفين ينطقونها بصوت عالٍ.
مسار عمل تضبطه بنفسك — ويتحمّل واقع العمل اليومي
تسمّي مراحلك كما تشاء (الاستلام، والتصميم CAD، والقص، والتلبيد، وبناء الطبقات، وضبط الجودة، والتسليم، أو أي تسمية تستعملها). يمكن تشغيل المراحل في وقت واحد، أو تخطّيها، أو إعادة الحالة إلى مرحلة سابقة عند رسوب ضبط الجودة — ويبقى سجل الحالة كاملاً في كل الأحوال.
لا شيء يُقيَّد في حساباتك إلا بموافقتك
عند انتهاء الحالة تُنشأ الفاتورة تلقائياً كمسودة لا تُحتسب في أي مكان حتى تعتمدها. وتعرض صفحة الفوترة ← المسودات كل ما ينتظر الاعتماد ومجموعه. الاعتماد بنقرة واحدة، وهو ما يمنح الفاتورة رقمها، لذلك لا تترك فاتورة قررت عدم إرسالها أي فجوة في تسلسل الأرقام.
ادفع للفنيين مقابل ما أنجزوه فعلاً
يمكن لكل خطوة في مسار العمل أن تحتسب للفني أجراً عن كل سن أو مبلغاً ثابتاً عن الحالة، وخطوة بناء الطبقات تُحتسب حسب أسلوب الإنهاء المستعمل لكل سن. ويُحتسب الشهر أولاً بأول ويبقى متحركاً حتى يُدفع المستحق كاملاً.
يعمل دون اتصال بالإنترنت، على حاسبة المختبر نفسها
ملف تثبيت واحد يركّب البرنامج وقاعدة بياناته وخدمة Windows تعمل باستمرار. وتصل إليه بقية الحواسيب والهواتف والأجهزة اللوحية عبر شبكة Wi-Fi الخاصة بالمختبر. أما التحديثات فتصلك كملف يُرسَل إليك، لا كتنزيل من الإنترنت.
العربية والإنكليزية، واسم مختبرك في كل مكان
كل شاشة وزر ورسالة موجودة باللغتين، والعربية تعرض الصفحة من اليمين إلى اليسار بشكل صحيح. ويظهر اسم المختبر وشعاره وعملته في كل مكان — حتى على أيقونة تطبيق الهاتف — فيُباع البرنامج نفسه باسم أي مختبر.
اعرف الكلفة الحقيقية للسن الواحد
تابع كل قرص أو قالب كوحدة مستقلة، واعرف كم سناً أنتج فعلاً، وقارن ذلك بما كان متوقعاً منه — فتصبح كلفة السن رقماً مقيساً لا تخميناً.
تسجيل الدوام من هاتف الموظف نفسه
يسجّل الموظف هاتفه مرة واحدة برمز من 6 أرقام يعطيه المدير، ثم يسجل حضوره وانصرافه عبر شبكة Wi-Fi الخاصة بالمختبر. ويرى المدراء من هو موجود ومن تأخر، ويمكنهم تصحيح انصراف منسي مع تدوين السبب في السجل.
الحسابات وكشوف الحساب والأوراق التي يسلّمها المختبر فعلاً
كشوف حساب الزبائن لكل طبيب أو لكل عيادة، وتقرير أعمار الديون الذي يبيّن منذ متى والدين قائم، وكشوف حساب الموردين، ووصل الحالة الذي يرافق العمل، وملصقات الصواني، وملفات PDF لأي منها.
العيادات وأطباء الأسنان الذين يرسلون أعمالهم إلى المختبر — يستلمون كشوف الحساب وروابط التقييم، ويمكنهم إرسال الحالات إلى المختبر مباشرة إذا كانوا يستعملون KlickClinic
الموزعون والشركاء الذين يبيعون البرنامج باسم مختبر الزبون وعلامته
ما بداخله
الشاشات التي سيستخدمها فريقك
لوحة المعلومات — شبكة بطاقات قابلة للتخصيص، مع شريط الحالات المفتوحة / القريبة من موعدها / المتأخرة، وصف تسجيل الحضور
الحالات — قائمة قابلة للبحث والتصفية، بألوان تدل على الاستعجال وبمرشّح افتراضي محفوظ
حالة جديدة — نموذج بصفحة كاملة مع مخطط الأسنان بترقيم FDI
تفاصيل الحالة — سجل النشاط، والأسنان، وخطة مسار العمل، والخط الزمني للمراحل، والفنيون، والمواد، وقطع الزرعات، والفاتورة، واعتماد الأجور
تعديل الحالة
العيادات والأطباء (جهات الاتصال) — عرض رئيسي وتفصيلي مع دليل كامل بأطباء الأسنان
تفاصيل العيادة — أطباء العيادة والملخص المالي الإجمالي لها
تفاصيل الطبيب — الحالات، والأسعار الخاصة، وسجل النشاط، وTelegram، ورمز QR للتقييم
المخزون — قائمة المواد، وعرض بالصور، والفئات والفئات الفرعية
تفاصيل المادة — الكمية، والحركات، والصور، والأقراص قيد الاستعمال والمنتهية، والحالات التي دخلت فيها المادة
إحصاءات المخزون — كلفة المواد حسب المادة والفئة والمورّد والشهر، والكلفة الحقيقية للسن الواحد
طلبات الزرعات — لوحة على مستوى المختبر لقطع الزرعات المفتوحة، بألوان للمتأخر منها
وصل الحالة — الورقة التي ترافق الحالة، بنسخة للمختبر تذكر اسم الفني في كل خطوة ونسخة للطبيب لا تذكره، وتحمل مخطط الأسنان والملاحظات وخطوات العمل المختارة ورمز QR للتقييم
ملصق الصينية — ملصق صغير يحمل اسم المريض والطبيب ورقم الحالة، واختيارياً نوع التعويض ودرجة اللون واسم المختبر ورمز QR، بعرض وارتفاع تحددهما بالمليمتر
الفاتورة — ورقة قابلة للطباعة وتصدير بصيغة PDF لأي فاتورة
كشف حساب الزبون — الرصيد السابق، والمبالغ المفوترة، والمدفوعة، والإشعارات الدائنة، والرصيد المستحق لأي مدة، لكل طبيب أو لكل عيادة
طباعة كشوف الحساب دفعة واحدة — ورقة لكل طبيب أو لكل عيادة لكل ما يعرضه الجدول، في أمر طباعة واحد
تصدير كشوف الحساب بصيغة PDF — ملف لكل زبون باسمه، داخل مجلد للمدة المحددة، مع مجلد لكل عيادة يضم كشف العيادة وكشفاً لكل طبيب فيها
كشف حساب المورّد — الرصيد السابق، والمفوتر والمدفوع خلال المدة، والرصيد المستحق، مع خيارات طباعة للمجاميع والفواتير والدفعات
ورقة جرد المخزون — قائمة قابلة للطباعة فيها عمود «المعدود» لاستعمالها أثناء الجرد على الرفوف
تقرير الأرباح والخسائر
المبيعات حسب الزبون (مجمّعة حسب الطبيب أو حسب العيادة)
المبيعات حسب مندوب المبيعات — المفوتر والمحصّل والعمولة
من عليه مستحقات (الذمم المدينة) حتى تاريخ اليوم
أعمار الديون (تقادم الذمم المدينة) — 0–30، 31–60، 61–90، أكثر من 90 يوماً، مع إدراج الفواتير المؤجلة على حدة
الرواتب حسب الموظف — الأساسي، والمكافأة، والهدية، والاستقطاع، والصافي، والمتبقي
الدوام حسب الموظف أو حسب اليوم — ساعات التواجد، والتأخير، والنقص، والوقت الإضافي، والخروجات، والفترات المغلقة تلقائياً
الحالات حسب نوع التعويض — عدد الأسنان والحالات، مقسّمة بين ما هو على زرعات وما هو بدونها
الحالات المعادة — الحالة الأصلية، والسبب، والفني المسؤول، وهل احتُسبت على الزبون أم لا
قيمة المخزون والمواد الناقصة — الكمية المتوفرة، وكلفة الوحدة، وقيمة المخزون، وحد إعادة الطلب
استهلاك المواد وكلفتها — الصادر من المخزون، وعدد الأسنان أو الوحدات المسجلة، والكلفة مقسّمة إلى مسوّاة ومعلّقة
مُنشئ الجداول المخصصة — الدفعات أو الفواتير أو المصروفات، مجمّعة حسب الشهر أو حسب الجهة
تصدير الحالات والعيادات والأطباء والفوترة إلى Excel
تصدير إعدادات المختبر بصيغة JSON (لنقلها إلى تثبيت آخر) أو كملف Excel (للاطلاع)
ملف PDF بمخزون زرعات الطبيب — ما يحتفظ به الطبيب لدى المختبر
سجل تدقيق الحركات المالية — من سجّل أو عدّل أو حذف أو ألغى كل قيد نقدي
سجل النشاط — كل ما أُنشئ أو عُدّل أو حُذف، مع تصفية حسب الشخص والنوع والإجراء والتاريخ
لمحة سريعة
لمحة سريعة
الإصدار الحالي
2.13.0
يعمل على
حاسوب ويندوز في مقرّك، أو مستضاف عبر الإنترنت
اللغات
الإنجليزية والعربية، مع تخطيط كامل من اليمين إلى اليسار